4. RESERVAS DE SERVICIOS INDEPENDIENTES
4.1. RESERVA DE VUELOS
4.1.1. La AGENCIA realiza las reservas de vuelos utilizando para el efecto un sistema global de reservas, y se hace responsable de dichas reservas según se establece por ley.
4.1.2. La responsabilidad de la información relacionada con la disponibilidad, horarios, tipo de equipamiento, escalas y aeropuertos es responsabilidad total de las compañías aéreas.
4.1.3. Antes de embarcar, el CLIENTE debe confirmar de nuevo con la compañía aérea o los servicios de la AGENCIA el/los horario/s del/los vuelo/s. La AGENCIA no se responsabiliza de las modificaciones de horarios efectuadas por las compañías aéreas.
4.1.4. Las horas de salida y de llegada se indican en la hora local del país correspondiente y según los horarios de las respectivas compañías aéreas.
4.1.5. Los precios informados pueden no incluir servicios adicionales como por ejemplo comidas a bordo, equipaje, check-in, etc. Si el CLIENTE no dispone de esta información en el momento de la reversa debe ponerse en contacto con la AGENCIA.
4.1.6. A fin de reducir el costo del viaje al CLIENTE, la AGENCIA puede ofrecer soluciones de viaje como resultado de la emisión de múltiples billetes.
4.1.7. Por lo general, las tarifas utilizadas son restrictivas y no reembolsables, y dicha información se comunica antes de la reserva.
4.1.8. Algunas compañías aéreas operan con un sistema que comparte los equipamientos en determinados destinos (codeShare) por lo que el vuelo puede ser operado por otra aerolínea.
4.1.9. La emisión de los billetes de avión establece el contrato con las aerolíneas, por lo que los pasajeros están sujetos a las condiciones específicas relativas al vuelo, las cuales figuran en el correspondiente billete de avión emitido.
4.2. RESERVA DE ALOJAMIENTO
4.2.1. La AGENCIA realiza las reservas de hotelería utilizando las centrales de reserva y/o la contratación propia o directamente con instalaciones hoteleras en el destino.
4.2.2. La responsabilidad de la información relacionada con la disponibilidad y los precios de los alojamientos previstos es de los proveedores.
4.2.3. Las tarifas propuestas son dinámicas aunque el precio puede sufrir modificaciones si la reserva no se realiza de inmediato.
4.2.4. Las opciones de alojamiento disponibles son presentadas por los proveedores del servicio. Los pedidos especiales eventuales serán remitidos al proveedor de servicios pero la AGENCIA no puede garantizarlos.
4.2.5. Tras la reserva, el pago y el cobro correcto de la estancia seleccionada, la AGENCIA emitirá un vale que se entregará o enviará por correo electrónico al CLIENTE, quien deberá presentarlo en el momento del check-in.
4.2.6. La confirmación de una reserva a través de la AGENCIA se comunica al proveedor de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato, pudiendo, en determinados casos, no ser inmediata, principalmente en las situaciones en las que la reserva no es para el mismo día.
4.2.7. Las instalaciones hoteleras facilitan una descripción de sus instalaciones y servicios, siendo las únicas responsables de la información facilitada.
4.2.8. El grupo, clasificación y denominación del alojamiento son determinados por el Estado de acogida, que a veces son diferentes a los utilizados en Portugal. La relación de hoteles y apartamentos presentados es indicativa, así como su categoría. En cuanto al alojamiento, se aplicarán las siguientes normas especiales:
i) Apartamentos: La información del número de personas (adultos y niños) que se alojarán en el apartamento es de total y plena responsabilidad del CLIENTE. Si se presentan más personas de las reservadas, los responsables del alojamiento podrán rechazar la entrada o proceder al cobro directo de las posibles diferencias entre el valor pagado a la AGENCIA y el coste del nuevo tipo de apartamento.
ii) Hoteles: Los precios presentados son por persona y se basan en habitaciones dobles. No todos los hoteles disponen de habitaciones triples, por esta razón se coloca una cama extra en las habitaciones dobles, que puede no tener la misma calidad y confort. Cuando se trate de habitaciones similares con dos camas grandes o de matrimonio, se considera, en la mayoría de los casos, que la habitación triple la forman estas dos camas.
4.2.9. Horario: Como norma indicativa, normalmente en el día de llegada se puede entrar en las habitaciones a partir de las 14 h y en el día de salida se deben dejar libres antes de las 12 h. En los apartamentos, la entrada se realiza en general hacia las 17 h del día de llegada y en el día de salida se deben dejar libres antes de las 10 h. La entrega de llaves se realiza normalmente dentro del horario normal de funcionamiento de las oficinas, en la recepción, en el lugar que indicará la AGENCIA.
4.2.10. Para las estancias en régimen de media pensión o pensión completa las comidas que coincidan con la hora del vuelo, con el traslado de y para el aeropuerto o en el tiempo de espera de las escalas no están incluidas.
Para las llegadas al hotel después de las 19 h, el primer servicio de comidas será el desayuno del día siguiente. En el último día, y si hay posibilidad de un check-out tardío, el último servicio del hotel será el desayuno.
4.2.11. Salvo que se indique lo contrario, las bebidas no están incluidas en los regímenes de pensión completa y/o media pensión.
4.2.12. Cualquier pedido específico del CLIENTE relativo a las comidas dependerá siempre de la confirmación del proveedor y podrá implicar el pago de un suplemento.
4.3. ALQUILER DE COCHES
4.3.1. La AGENCIA actúa como mera intermediaria en los servicios de alquiler de automóviles, limitándose a dirigir las solicitudes de alquiler a los proveedores de este tipo de servicios en el destino.
4.3.2. La información sobre el precio, el tipo de vehículo, lugar de entrega y la información restante relativa al alquiler del coche es responsabilidad del proveedor seleccionado. Los proveedores distribuyen su flota por grupos, puesto que la marca y modelo de los coches asociado a determinado grupo es meramente indicativo y solo se garantiza en la reserva el grupo reservado.
4.3.3. En caso de aceptar la reserva, el CLIENTE está sujeto a las condiciones de suministro del servicio de la empresa de alquiler contratada. La AGENCIA no se hace responsable de ningún incumplimiento por parte del proveedor.
4.3.4. El CLIENTE es responsable del pago de posibles extras contratados localmente y no tenidos en cuenta en el precio informado inicialmente.
4.4 OTROS SERVICIOS
4.4.1. Siempre que sea posible, los pedidos de servicios son procesados y respondidos por correo electrónico a los clientes con el envío o presentación de una propuesta.
4.4.2. Los servicios solicitados están sujetos a disponibilidad por parte de los proveedores correspondientes y no pueden considerarse como reservados hasta que no se obtenga la confirmación por parte del proveedor del servicio; el precio correspondiente está sujeto a la confirmación en ese momento, sin perjuicio del previsto para las situaciones de modificación de precio si dichos servicios se incluyen en un viaje organizado.
4.4.3. La adjudicación de la propuesta por parte del CLIENTE deberá efectuarse por escrito e implica el pago del valor de inscripción de conformidad con lo establecido en la cláusula 2 - «INSCRIPCIONES».